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    \ Proceso de alquiler

    TARIFAS Y POLÍTICAS DE ALQUILER

    Todos los alquileres de instalaciones están sujetos a disponibilidad.

    El uso debe producirse entre las 8.00 y las 23.00 horas. Se aplicarán tarifas de alquiler por hora fuera de ese horario, y/o después de 12 horas de uso. Todo el tiempo de uso debe incluir la carga, el montaje y el desmontaje.

    Todas las entradas para actos públicos deben venderse a través de la taquilla de The Reser.

    Se añadirá una tasa no reembolsable de 4 $ al precio de cada entrada, incluidas las entradas en consignación y de cortesía. Esta cuota por asistente es obligatoria para los actos gratuitos. The Reser retendrá las tasas para financiar las reparaciones, el mantenimiento y las mejoras de las instalaciones.

    También se aplican cargos adicionales, como el personal de dirección, los supervisores técnicos y los tramoyistas, así como el alquiler de equipos.

    Las tarifas de alquiler incluyen el uso de mesas, sillas y plataformas, según sea necesario.

    Tarifas sujetas a cambios sin previo aviso. En vigor a partir de febrero de 2022.

    Definiciones:

    Un acto público se define como un acto abierto y promocionado al público, al que puede asistir cualquier persona. Cada asistente a un acto público necesitará un billete para entrar.

    Un evento privado se define como un evento promocionado a un grupo selecto de asistentes, o a una lista de asistentes invitados. Los asistentes a actos privados no necesitan entradas
    Una organización sin ánimo de lucro es aquella que cuenta con la designación 501(c)(3) del IRS.

    Las entidades gubernamentales y los organismos públicos pueden beneficiarse de tarifas sin ánimo de lucro.
    Miembro de la comunidad – Se define como cualquier miembro del público que alquile como individuo, no como organización sin ánimo de lucro o entidad con ánimo de lucro (LLC, S-Corp o Sole-proprietor).

    Políticas básicas de alquiler:

    Todos los alquileres de instalaciones están sujetos a la disponibilidad de horarios, que dependerá de la programación de The Reser, el personal disponible y los compromisos previos.

    Todos los tiempos deben incluir la carga, el montaje, el desmontaje y la carga.

    La tarifa de día completo es de 8:00 a 23:00. Fuera de este horario se aplicarán tarifas por hora.

    Todos los espectáculos públicos deben ser de pago.

    Todos los espectáculos con entrada deben venderse a través de la taquilla de The Reser.
    Las tarifas de alquiler de teatros sin ánimo de lucro se basan en el número de butacas utilizadas por el cliente
    También se aplican cargos adicionales, como la gestión de la casa, la taquilla, el personal técnico, la mano de obra escénica y el alquiler de equipos.

    Las organizaciones deben estar en posesión de la designación 501(c)(3) del IRS para poder acogerse a las tarifas sin ánimo de lucro.

    Tarifas sujetas a cambios.

    Todas las políticas establecidas en este documento se incorporan por referencia en el Acuerdo de usuario de The Reser.

    Los requisitos de seguro se estipularán en el Acuerdo de usuario.

    Dotación de personal para su evento:

    Se requiere personal de PRCA en todas las funciones y debe estar en el lugar para supervisar a través de la carga, la instalación, el evento, la huelga, y la limpieza. Los gastos estándar de personal figuran en un anexo al contrato de alquiler y se detallan claramente en el presupuesto del evento.

    Requisitos de personal adicionales:

    Jefe de sala: En todos los actos públicos y en cualquier acto que se celebre en el Teatro Principal, deberá estar presente un Jefe de Sala durante todo el tiempo que el público permanezca en las instalaciones, así como durante al menos una hora antes y después de los mismos. Para los eventos que también utilicen la planta del balcón, pueden ser necesarios dos jefes de sala.

    Acomodadores: Se proporcionarán ujieres voluntarios formados sin coste alguno si están disponibles el día del evento. En caso contrario, se requerirá un mínimo de un acomodador pagado por cada puerta de entrada al teatro.

    Guardarropa: Personal durante una hora antes y después del evento sólo si el cliente solicita el servicio de guardarropa. El guardarropa también sirve para guardar dispositivos de escucha asistida.

    Taquilla: Se requerirá un mínimo de un encargado y un empleado de taquilla para todos los eventos con entrada, durante las dos horas previas y hasta la conclusión del evento. El gestor puede ser requerido durante las dos horas siguientes al evento para la conciliación y liquidación en el mismo día a petición del Cliente.

    Mano de obra de producción: Se necesitan dos (2) personas de producción durante un mínimo de 4 horas por cada evento que utilice el escenario durante la carga y la descarga. Se requiere un mínimo de dos (2) personas de producción para cada evento que utilice todo el edificio, excluido el escenario. Se necesita una (1) persona de producción interna durante un mínimo de 1 hora por cada acto que utilice el laboratorio, la sala del pabellón, el patio o el vestíbulo para ayudar con los preparativos. Si se requiere mano de obra adicional, el cliente puede utilizar su propia mano de obra, o un proveedor de mano de obra de terceros, si esas personas han demostrado habilidad con el equipo de la casa requerido para el evento.

    Necesidades de mano de obra adicional: Mano de obra para cualquier montaje especial de escenario, zonas de asientos, ensayos, vestíbulos, servicios especiales de custodia, seguridad adicional necesaria (según determine exclusivamente el personal de The Reser), o mano de obra adicional necesaria para restaurar las instalaciones a las condiciones básicas necesarias para reanudar la actividad regular del programa. Se hará todo lo posible para prever las necesidades adicionales de mano de obra en el presupuesto del evento, pero The Reser se reserva el derecho de prever necesidades imprevistas a expensas del cliente si determina que la seguridad del público o el estado de las instalaciones tras el evento así lo requieren.

    Venta de entradas:

    Se requieren entradas para todos los actos públicos en el Mainstage Theater.
    Todas las entradas deben ser vendidas por y a través de la taquilla de The Reser.

    Se añadirá una tasa no reembolsable de 4 $ al precio de cada entrada, incluidas las consignaciones, las participaciones y los pedidos de grupos. Las tasas de las instalaciones no forman parte de los ingresos del evento y serán retenidas por la PRCA para financiar las reparaciones, el mantenimiento y las mejoras de las instalaciones.

    El Reser publicará todos los actos públicos en su sitio web y las entradas podrán adquirirse en persona, en línea o por teléfono. Toda la publicidad del Cliente sobre sus eventos debe incluir los precios y tarifas de las entradas, y dirigir a los compradores potenciales a la página web de The Reser e indicar el número de teléfono de la taquilla de The Reser. Todos los precios anunciados para eventos de clientes deberán incluir el precio completo de la transacción, incluido el canon de instalación, o el siguiente texto «se aplica un canon de 4 $ por entrada a todas las ventas».

    Políticas de restauración:

    El Reser puede ofrecer una selección limitada de bar para su evento. Colabore con nuestro Director de Producción y Operaciones y con el Director de Operaciones para elaborar un plan de bar y/o catering.

    El Reser tiene una licencia de licor.

    No se permite el consumo de alcohol en el exterior.

    Todo el alcohol para los eventos de alquiler debe pedirse con antelación a su Gestor de Eventos.

    Todos los bares deberán cerrar como muy tarde media hora antes de la hora prevista para el final del evento.

    Hay un mínimo de 200 $ para las barras organizadas durante la primera hora y 150 $ por cada hora adicional.

    Todo el licor donado debe seguir las directrices establecidas por las leyes sobre licores del Estado de Oregón.

    Toda la recaudación del bar se destinará a The Reser.

    Catering:

    Todos los servicios de restauración deben ser aprobados previamente por The Reser y deben ajustarse a la política de restauración de The Reser. Los servicios de catering deben seleccionarse de una lista de proveedores aprobados por The Reser.

    No se permite en ningún momento cocinar en el interior de las instalaciones.

    Aparcamiento y acceso:

    Los clientes, artistas y personal de eventos pueden aparcar en los aparcamientos de pago adyacentes, aunque animamos a compartir el coche para reducir las emisiones de carbono y los atascos. Los artistas y el personal del evento no podrán aparcar a lo largo de SW Crescent Street, junto a The Reser. El acceso al muelle de carga debe coordinarse y aprobarse con antelación y no puede utilizarse en ningún momento para aparcar coches particulares.

    El acceso entre bastidores para los artistas y el equipo se realiza a través de la puerta del escenario situada en la esquina suroeste del edificio, justo a la izquierda de la Galería de Arte.

    Políticas de salud pública:

    La salud y la seguridad de nuestros usuarios, clientes, personal y voluntarios es nuestra máxima prioridad. El Centro Patricia Reser para las Artes se compromete a garantizar que nuestros clientes y sus mecenas y simpatizantes disfruten de una experiencia excepcional en sus eventos mediante la aplicación de políticas, protocolos y procedimientos diseñados para crear un entorno seguro para todos. La reciente pandemia de Covid 19 ha reforzado la necesidad de cumplir estrictamente los avisos de salud pública. Consulte el Anexo sobre Políticas de Salud Pública de su contrato de alquiler para obtener información completa.

    Haga clic AQUÍ para descargar nuestra hoja de tarifas y políticas de alquiler.

    Haga clic AQUÍ para descargar nuestra hoja de especificaciones técnicas.

    Haga clic AQUÍ para descargar nuestro formulario de solicitud de alquiler rellenable.